Cách gộp cột trong excel

Gộp cột là kỹ năng cơ bản bạn cần biết khi dùng Excel. Nếu bạn chưa biết cách thì nên coi bài bác hướng dẫn giải pháp gộp cột trong Excel dưới đây.

Bạn đang xem: Cách gộp cột trong excel

Lúc có tác dụng việc vào Excel, sẽ gồm nhiều thời điểm bạn cần phải gộp hoặc hợp nhất 2 hoặc nhiều cột, hàng hoặc ô tính vào thành một. Tuy thao tác làm việc gộp khá đơn giản, không phải ai cũng biết bí quyết gộp cột, sản phẩm tốt ô mà vẫn bảo toàn được dữ liệu đã nhập. Dưới đây là một vài ba biện pháp gộp cột vào Excel cơ mà bạn bắt buộc biết!


NỘI DUNG BÀI VIẾT


Cách gộp cột vào Excel bằng chức năng Merge mặc định

Sử dụng chức năng Merge (gộp, ghép) là bí quyết gộp ô trong Excel cơ bản với đơn giản nhất. Để gộp cột, sản phẩm hoặc nhiều ô tính vào thành một, bạn tuân theo những bước sau:

+ Bước 1: Chọn những cột, hàng hoặc ô tính bạn cần gộp bằng giải pháp kéo thả chuột.

+ Bước 2: Trên tab Home, nhấn Merge & Center.

*
Gộp cột bằng chức năng Merge

Các ô tính, sản phẩm hoặc cột vừa được chọn sẽ được gộp thành một. Tuy nhiên, phương pháp gộp này sẽ chỉ phù hợp với những đối tượng chưa được nhập dữ liệu. Nếu bạn chọn gộp những ô, hàng tốt cột đã gồm chứa dữ liệu thì khi gộp, Microsoft Excel sẽ mở hộp thoại thông báo rằng phần mềm sẽ chỉ giữ lại dữ liệu được nhập trong ô trên bên trái, toàn bộ những dữ liệu không giống sẽ bị xóa bỏ. Điều này sẽ rất bất tiện nếu bạn muốn gộp nhị xuất xắc nhiều sản phẩm hoặc cột cùng với dữ liệu đã được nhập.

Để giải quyết vấn đề này, tất cả 2 biện pháp hiệu quả hơn để gộp ô, hàng cùng cột vào Excel.

Sử dụng bộ công cụ hỗ trợ Ablebits để gộp ô trong Excel

Sử dụng bộ công cụ bổ trợ Merge Cells của Ablebits là biện pháp gộp cột vào Excel đơn giản nhất cơ mà vẫn bảo toàn được dữ liệu, không yêu cầu cần sử dụng đến công thức phức tạp. Bạn bao gồm thể gộp dữ liệu từ nhiều mặt hàng, cột hoặc nhiều ô tính không giống nhau .

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Nén File Nhỏ Nhất Bằng 7Zip, Rar, Pdf, File Word

Các bước để sử dụng công cụ Ablebits gồm:

Bước 1: Tải và tải đặt công cụ Merger Cells for Excel từ ablebits.com

Bước 2: Mở file Excel cần chỉnh sửa, chọn tất cả các ô tính từ 2 tốt nhiều hàng hoặc cột bạn cần gộp.

Bước 3: Chọn tab Ablebits Data mặt cạnh tab View trên tkhô hanh tác vụ để khởi chạy bộ công cụ.

Bước 4: Chọn những mục sau trong hộp thoại Merge Cells for Microsoft Excel:

Mục Merge selected cells chọn row by row nếu gộp nhiều cột, column by column nếu gộp nhiều mặt hàng. Mục Separate values with chọn để ngăn giải pháp những dữ liệu được gộp bằng dấu giải pháp. Mục Place the results to chọn left cell để đặt dữ liệu đã gộp vào ô bên trái. Tích vào ô Clear the contents of selected cells trong phần Options.

Bước 5: Nhấn nút ít Merge ở phía dưới hộp thoại để thực hiện việc gộp.

Gộp loại vào Excel bằng công thức

Nếu bạn muốn gộp nhị giỏi nhiều cột với giữ được toàn bộ dữ liệu, cách gộp cột trong Excel với công thức =CONCATENATE là phương pháp tiện dụng nhất. Các bước làm việc bao gồm:

Bước 1: Cyếu một cột hoặc mặt hàng mới tại nơi bạn cần gộp bằng phương pháp đặt nhỏ trỏ chuột vào đầu cột hoặc mặt hàng, nhấn chuột phải với chọn Insert. Bạn đặt tên mang đến cột hoặc hàng vừa mới tạo. Bước 2: Ở ô tính đầu tiên của cột hoặc hàng mới tạo, bạn nhập công thức sau: =CONCATENATE (vị trí ô ở cột gộp 1,” “,vị trí ô cột gộp 2). Ví dụ: bạn muốn gộp dữ liệu của ô A1 và ô B1 vào cùng một ô tính, bạn nhập công thức như sau: =CONCATENATE (A1,” “,B1). Bước 3: Sao chép công thức này vào những ô còn lại trong mặt hàng hoặc cột, vậy đổi tên của các ô trong công thức để gộp đúng dữ liệu. Bước 4: Chọn tất cả các ô chứa dữ liệu vừa được gộp, nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để coppy các dữ liệu đó vào clipboard, nhấn chuột phải vào bất cứ ô vào vào hàng giỏi cột vừa tạo, chọn Paste Special. Cửa sổ Paste Special sẽ hiện ra, bạn tích vào Values ở mục Paste rồi nhấn OK.
*
Dùng công thức của Excel để gộp cột

Sau khi dứt bước 4, bạn có thể xóa các sản phẩm giỏi cột chứa dữ liệu chưa được gộp mà ko làm cho mất dữ liệu của cột giỏi mặt hàng đã gộp.

Trên đây là 3 biện pháp gộp cột vào Excel mà lại sydneyowenson.com muốn giành riêng cho những ai cần đến. Hi vọng chúng sẽ trở thành những kỹ năng văn chống cần thiết, góp đỡ mang đến bạn thật nhiều trong công việc và cuộc sống!

Nổ hũ club online uy tín | link tải 567live app|W88 | xo so ket qua| ứng dụng qqlive download| tải mmlive apk