Bạn đang xem: Cách sử dụng google calendar
Mặc mặc dù một vài ba anh tài trong Google Calendar mới nhất cũng không quá mới lạ, nhưng bọn chúng đã thay đổi phần nào. Vẫn còn các tuấn kiệt không giống cơ mà chúng ta có thể trù trừ tồn tại. Hãy thử dùng tất cả để làm cho cuộc sống đời thường của người tiêu dùng tiện lợi rộng một ít.
Google Calendar của doanh nghiệp đi kèm cùng với tác động Gmail cá thể của công ty với bạn sẽ không tin bài toán sử dụng và tùy chỉnh cấu hình dễ dàng thế nào. Nhưng nếu bạn thao tác tại một chủ thể áp dụng Lịch Google của riêng mình, các bạn đùng một phát cần đưa ra giải pháp cực tốt nhằm tích hòa hợp định kỳ cá thể của doanh nghiệp với định kỳ họp sản phẩm tuần.
Dưới đó là 18 mẹo, thủ thuật và anh tài được người tiêu dùng ưa thích có trong Google Calendar.
1. Tạo lịch new cho những phần khác biệt vào cuộc sống thường ngày của bạn.
lúc chúng ta lần trước tiên bước đầu bên trên Google Calendar, bạn sẽ được cung cấp một lịch nhằm ban đầu – sẽ là kế hoạch mang tên của người sử dụng trong “My calendars“, nhỏng được hiển thị vào hình ảnh chụp màn hình bên dưới.
Vì vậy, giả dụ bạn có nhu cầu thực hiện kế hoạch của bản thân mình mang lại những mục đích – nhỏng cai quản định kỳ trình thực tiễn của người tiêu dùng, lập chiến lược thời gian thao tác tập trung cùng lên kế hoạch cảnh báo nhắc nhở – chúng ta chỉ bao gồm một nơi để gia công điều này. Nhưng khi bạn chỉ thao tác với một định kỳ, tất cả những điều này rất nhiều được đối xử đồng đẳng – Tức là chúng ta cần thiết hối hả và tiện lợi triển khai các nhiệm vụ đặc biệt, không lặp đi tái diễn trong thời gian ngày.
Để cản lại điều này, chỉ cần sản xuất một kế hoạch mới cho từng phía bên trong cuộc sống đời thường mà bạn muốn theo dõi trên Lịch Google của mình.
Cách áp dụng tác dụng này
Để chế tác kế hoạch bắt đầu, hãy nhấp vào dấu cùng nhỏ (+) kề bên “My calendars” cùng các bạn sẽ thấy tùy chọn “New calendar”. Chọn tùy lựa chọn này, khắc tên mang đến định kỳ mới của khách hàng, cung ứng mang đến nó một trình bày và múi giờ và voilà – bạn đã có cho bạn một kế hoạch không giống.
Mẹo: bạn cũng có thể sử dụng một thành phầm miễn giá tiền như Cuộc họp HubSpot để thuận tiện lên định kỳ các cuộc họp mà lại ko nên gmail hỗ tương.
3. Ẩn chi tiết sự khiếu nại của công ty.
Đôi khi, những cuộc họp chúng ta tổ chức hoặc tham gia gồm bản chất nhạy cảm. Tuy nhiên, hãy nhớ là một góc cửa đóng góp kín đáo không hẳn là giải pháp độc nhất vô nhị để tín đồ không giống biết hồ hết gì đang diễn ra phía bên trong. Chi tiết của sự kiện vào Lịch Google cũng có thể bật mí nhiều hơn bỏ phần sót lại của văn chống rộng bạn muốn.
Để bảo đảm bạn có tương đối nhiều quyền riêng tư nlỗi bạn cần trong những buổi họp nhạy cảm hơn, hãy đặt sự kiện của người tiêu dùng thành “Riêng tư”. Như vậy tạo nên nó để không có bất kì ai coi định kỳ trình mặt hàng tuần của công ty nhận thấy chi tiết của việc kiện – tên buổi họp, tín đồ tham gia, tệp kèm theo, v.v. Theo mang định, nhãn công khai minh bạch bên trên kân hận sự kiện đã chỉ đơn giản và dễ dàng là “Bận rộn”.
Cách áp dụng tài năng này
Để tư nhân hóa chi tiết của một số sự khiếu nại cố định bên trên kế hoạch của khách hàng, hãy nhấp vào sự kiện tự cơ chế coi kế hoạch của người tiêu dùng và lựa chọn hình tượng bút chì để sửa đổi cụ thể của việc kiện. Trong cửa sổ xuất hiện thêm, tìm biểu tượng cái cặp tức thì phía bên trên ngôi trường mô tả sự kiện.
Với ngôi trường thứ nhất được đặt thành “Bận”, hãy nhấp vào trường máy nhị cùng lựa chọn “Riêng tư” từ bỏ list thả xuống, nlỗi hiển thị bên dưới. Nhấn nút “Lưu” blue color lam sinh hoạt đầu screen của chúng ta và các bạn sẽ hoàn tất.
Khi ai đang sinh hoạt vào screen chỉnh sửa của sự kiện, hãy tìm biểu tượng kẹp giấy tức thì bên trên phần thể hiện, nhỏng được hiển thị trong hình họa chụp screen dưới. Nhấp vào hình tượng này cùng một hành lang cửa số bự vẫn lộ diện chỗ chúng ta cũng có thể sở hữu lên những tệp nhằm đính kèm trực tiếp từ bỏ Google Drive.
Theo mang định, thông tin của bạn có thể được đặt là “Chình họa báo”, khiến cảnh báo 10 phút của mỗi sự kiện chiếm phần quyền tinh chỉnh và điều khiển screen máy tính xách tay của doanh nghiệp. Ttuyệt vào kia, chọn “Thông báo bên trên màn hình”, quay trở lại chế độ coi lịch của công ty với các bạn sẽ kích hoạt thành công thông tin buổi họp thanh thanh rộng.
11. Ttốt đổi thời gian thông báo sự khiếu nại.
Trong mẹo trước, chúng ta sẽ học tập cách có tác dụng mượt những thông báo chúng ta nhận được trước cuộc họp. Nhưng chúng ta bao gồm biết chúng ta cũng có thể biến đổi số phút ít trước lúc sự kiện bạn có nhu cầu được thông tin không?
Cách thực hiện thiên tài này
Theo mặc định, Google sẽ thông tin cho chính mình 10 phút ít trước thời hạn bắt đầu sự khiếu nại. Để chuyển đổi thời gian cảnh báo này cho 1 sự khiếu nại rõ ràng, hãy nhấp vào sự kiện từ bỏ cơ chế xem lịch của công ty cùng lựa chọn hình tượng cây bút chì để sửa đổi thiết đặt của sự việc kiện.
Trong chi tiết sự kiện, kiếm tìm hình tượng chuông ngay bên dưới chiếc hội nghị đoạn Clip. Di con trỏ lên ô được liệt kê “10” cùng gửi lên xuống bằng các phím mũi thương hiệu bé dại mở ra mặt phải để đổi khác số phút trước nhưng bạn muốn được thông báo. Nlỗi chúng ta cũng có thể thấy bên dưới, bạn cũng có thể những hiểu biết Google thông tin cho chính mình trước, giờ đồng hồ hoặc tuần trước.
Mẹo siêng nghiệp: Ở bên trái của “10”, chúng ta cũng có thể chuyển đổi “Thông báo” thành “Email” trường hợp bạn có nhu cầu được thông tin về các buổi họp sắp tới qua gmail gắng bởi vì thông báo trên screen.
12. Sắp xếp những khe hẹn.
quý khách đang bao giờ nghĩ về tới việc phối kết hợp “giờ đồng hồ hành chính” để những người dân không giống trong công ty của chúng ta có thể đặt thời gian với các bạn chưa? Có thể bạn là bên tư vấn phân phối thời gian với thời gian số lượng giới hạn để tại vị buổi họp hoặc muốn số lượng giới hạn thời hạn nhóm của chúng ta cũng có thể đặt thời hạn với chúng ta vào gần như thời điểm nhất thiết trong ngày.
Nếu ngẫu nhiên kịch bản nào ngơi nghỉ trên cộng hưởng trọn với chúng ta, hãy suy nghĩ về Việc thực hiện những vị trí Cuộc hẹn của Google.
Xem thêm: Repair Winrar Unexpected End Of Archive Error, Winrar Unexpected End Of Archive Error
Các vị trí chỉ định của Google cho phép chúng ta khắc những thời gian ví dụ trong ngày trên lịch của mình cùng kế tiếp chia sẻ hồ hết thời đặc điểm đó với những người dân được lựa chọn trải qua liên kết kế hoạch riêng biệt tư. Khi những người dân này nhấp vào link, chúng ta có thể lên lịch các cuộc họp với chúng ta bất kể thời điểm nào bạn hạn chế và khắc phục cho bọn họ.
Nếu người dấn links của người sử dụng tìm thấy thời hạn chúng ta ham mê, toàn bộ gần như gì bọn họ cần có tác dụng là chọn nó để đặt sự khiếu nại riêng biệt tư cùng với bạn, bao gồm tất cả báo cáo chúng ta đề nghị mang đến cuộc họp.
Cách thực hiện nhân tài này
Để tùy chỉnh cấu hình các vị trí Cuộc hứa hẹn của riêng biệt bạn, hãy bước đầu bằng phương pháp nhấp vào ngẫu nhiên địa chỉ như thế nào vào cơ chế coi kế hoạch của doanh nghiệp để chế tác sự kiện. khi các tùy lựa chọn sự kiện lộ diện, nhấp vào “Vị trí cuộc hẹn”, như hiển thị dưới sinh hoạt trên cùng của cửa sổ. Đặt phạm vi ngày của các địa điểm bạn có nhu cầu mở cho các cuộc hứa, cũng như thời hạn từng cuộc hứa sẽ tiến hành mặc định kề bên “Thời lượng với thời lượng”.
Nếu bạn có nhu cầu kiểm soát và điều hành nhiều hơn thế nữa các Cuộc hứa của mình, hãy nhấp vào “Tùy chọn khác” và bạn sẽ được đưa tới cửa sổ hiển thị bên dưới. Nhấp vào “Trang cuộc hẹn của lịch này” mang lại liên kết mà lại chúng ta có thể chia sẻ cùng với những người chúng ta chuẩn bị bố trí các cuộc hẹn.
13. Duyệt lịch quyên tâm.
quý khách mong bảo đảm an toàn rằng bạn đang theo dõi các thời điểm dịp lễ làm việc các nước nhà khác, kế hoạch trình của team thể dục thể thao mến mộ của chúng ta xuất xắc chỉ là thời gian phương diện trời mọc cùng lặn từng ngày? Quý Khách vẫn search thấy các kế hoạch này (và chưa dừng lại ở đó nữa) trên tkhô nóng bên phía trái của Lịch Google của công ty.
Cách áp dụng khả năng này
Để chú ý và thêm định kỳ độc đáo, nhấp vào vệt cùng (+) cạnh bên “Add a coworker’s calendar” Sau đó, lựa chọn “Browse calendars of interest” Từ đó, lựa chọn kế hoạch bạn muốn ĐK.
14. Thực hiện một cơ chế coi cấu hình thiết lập.
Khi các bạn lần thứ nhất tùy chỉnh cấu hình lịch của chính mình, các bạn sẽ bao gồm tùy lựa chọn để xem định kỳ dưới dạng một tuần lễ, tháng, 4 ngày tiếp theo sau hoặc dưới dạng lịch trình nghị sự. Đó là tùy chọn “4 ngày”? Quý khách hàng có thể thay đổi ra bên ngoài với cùng một khoảng khác trong tùy lựa chọn “Chế độ xem tùy chỉnh” của bạn.
Cách thực hiện bản lĩnh này
Để điều chỉnh số ngày các bạn bắt gặp trong cơ chế xem định kỳ của bản thân mình, hãy nhấp vào thiết lập của chúng ta bằng biểu tượng bánh răng ở góc cạnh bên trên mặt bắt buộc screen của người tiêu dùng. Cuộn xuống “View options” Nhấp vào “Set custom view” cùng lựa chọn số ngày bạn muốn coi cùng một cơ hội từ chế độ coi lịch của bạn, nhỏng được hiển thị bên dưới.
Quý Khách cũng hoàn toàn có thể triển khai những điều chỉnh nkhô cứng rộng, bao quát rộng đến giao diện người tiêu dùng ngay từ chính sách coi lịch của bản thân. Bên cạnh biểu tượng bánh răng cài đặt của người sử dụng, các bạn sẽ thấy một vỏ hộp, theo mặc định, nói theo một cách khác là “Week”. Nhấp vào nó nhằm hiển thị thực đơn thả xuống nơi bạn cũng có thể cấu hình thiết lập chính sách xem của bản thân không chỉ có thế, như hiển thị dưới.
15. Chia sẻ lịch của người tiêu dùng với những người không giống.
Nếu bạn đang áp dụng Google Apps cho quý doanh nghiệp của chính mình, chúng ta có thể kiểm soát ai xem lịch của bạn, phần đa gì họ thấy với liệu họ có quyền chỉnh sửa nó ko. (Nếu các bạn gồm một trợ lý, mẹo này sẽ tương đối đặc trưng yêu cầu ghi nhớ.) Quý khách hàng cũng hoàn toàn có thể đặt kế hoạch của bản thân ở cơ chế công khai minh bạch, giả dụ bạn muốn.
Cách sử dụng bản lĩnh này
Để đổi khác cài đặt chia sẻ của bạn, nhấp vào lốt cộng (+) ở bên cạnh định kỳ yêu mếm cùng chọn “Cài đặt và phân tách sẻ”, như hiển thị dưới.
Sau đó, các bạn sẽ được mang đến trang hiển thị bên dưới. Tại đây, chúng ta có thể lựa chọn triển khai ngẫu nhiên thao tác làm việc làm sao sau đây:
Làm mang đến định kỳ công khai minh bạch.Chọn hiển thị chi tiết sự khiếu nại cho phần đa fan vào công ty của khách hàng hoặc chỉ thông tin rhình họa / bận.Thêm ai kia vào lịch của khách hàng và chọn quyền biệt lập của họ (coi toàn bộ chi tiết, đổi khác sự khiếu nại, ẩn tất cả cụ thể, v.v.).
khi các bạn sẽ hoàn chỉnh, hãy nhấp vào mũi tên quay lại ở góc bên trên thuộc phía trái của màn hình để quay trở về chính sách xem kế hoạch của người sử dụng. Google đang tự động hóa lưu giữ cài đặt lịch mới của doanh nghiệp.
16. Sử dụng phím tắt.
quý khách hàng sẽ tra cứu cách thực sự hợp lí hóa những nỗ lực Lịch Google của bạn? Lịch Google có khá nhiều phím tắt nhằm sử dụng, ví dụ điển hình như:
t = Di đưa cơ chế xem kế hoạch của doanh nghiệp mang lại hôm nayc = Tạo sự kiệnq = Nhanh khô chóng thêm 1 sự kiệnKiểm tra danh sách không thiếu thốn ngơi nghỉ đây .
17. Đồng bộ hóa những buổi họp với CRM của công ty.
Sử dụng CRM mặt hàng ngày? Việc trở lại giữa Lịch Google cùng CRM của chúng ta cũng có thể tạo khó tính. Thay vào đó, hãy đi sâu vào setup CRM của người sử dụng giúp thấy gồm tích phù hợp với Lịch Google ko.
18. Đồng cỗ hóa kế hoạch của người sử dụng với phần mềm tiếp thị của khách hàng.
Và ví như bạn có nhu cầu khiến cho Lịch Google của chính bản thân mình cân xứng hơn nữa với những chuyển động tiếp thị của bản thân, các bạn thậm chí rất có thể tích phù hợp nó với ứng dụng tiếp thị của bản thân.
Đối với người sử dụng của HubSpot, bạn cũng có thể áp dụng Zapier để tùy chỉnh một số trong những quá trình các bước khá tiện lợi, chẳng hạn như tạo nên một thông điệp truyền thông chồng hội mỗi lúc một sự kiện bước đầu. Kiểm tra trang này để biết thêm về kiểu cách bạn có thể cấu hình thiết lập tích phù hợp đó , cũng tương tự một số ý tưởng cho những phương pháp chúng ta cũng có thể tích vừa lòng cả hai.
Tâm Trần – sydneyowenson.com
————————————————————-