Cấp quyền truy cập drive

Google Drive là ứng dụng lưu trữ đám mây được người dùng ưa chuộng, Google Drive còn hỗ trợ người dùng kiểm soát chặt chẽ quyền truy cập file của mình. Nếu bạn chưa biết cách sử dụng, hãy theo dõi bài viết này để biết cách mở, hạn chế quyền và kiểm soát quyền truy cập Google Drive hiệu quả nhé.

Bạn đang xem: Cấp quyền truy cập drive

Bài viết này hướng dẫn cách mở và kiểm soát quyền truy cập file, link Google Drive trên máy tính Dell Inspiron 14 chạy Windows 10, bạn có thể thực hiện tương tự cho các dòng máy tính nền tảng Windows, macOS.

I. Lợi ích việc kiểm soát quyền truy cập Google Drive

II. Cách mở, cấp quyền truy cập Google Drive

Hướng dẫn nhanh

Mở Google Drive Nhấn chuột phải vào file > Chọn Lấy đường liên kết có thể chia sẻ > Chọn Bị hạn chế > Thêm người bạn muốn cấp quyền chia sẻ.

Nhấn vào biểu tượng cài đặt > Bỏ tích chọn để tắt các quyền > Chọn một trong ba quyền chỉnh sửa, xem, nhận xét > Chọn Gửi.

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở Google Drive chọn file, link bạn muốn cấp quyền chia sẻ với người khác. Sau đó, nhấn chuột phải vào file.

Bước 2: Chọn Lấy đường liên kết có thể chia sẻ.

Bước 3: Tại mục Nhận đường liên kết, bạn hãy chọn Bị hạn chế. Nếu chọn Bị hạn chế, chỉ những người cụ thể bạn cấp quyền ở đây mới có thể truy cập được.

Bước 4: Bạn hãy thêm người bạn muốn cấp quyền chia sẻ vào mục Chia sẻ với mọi người và nhóm.

Bước 5: Chọn biểu tượng cài đặt để cài cách chia sẻ với mọi người.

Bỏ tích chọn để tắt các quyền cho tính năng chia sẻ này.

Bước 6: Chọn một trong ba quyền chỉnh sửa, xem, nhận xét.

Bài viết này mình sử dụng quyền Người chỉnh sửa. Các quyền khác bạn thao tác tương tự nhé.

Bước 7: Chọn Gửi để hoàn tất.

Nếu người nào đó không có quyền nhưng muốn xem sẽ phải gửi Yêu cầu quyền truy cập từ chủ sở hữu. Bạn có thể thao tác tương tự các bước trên để mở quyền.

Hướng dẫn nhanh

Nhấn chuột phải vào file > Chọn Lấy đường liên kết có thể chia sẻ > Chọn Bất kỳ ai có đường liên kết > Chọn một trong ba quyền chỉnh sửa, xem, nhận xét > Chọn Xong và copy liên kết gửi cho mọi người.

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở Google Drive chọn file, link bạn muốn cấp quyền chia sẻ với người khác. Sau đó, nhấn chuột phải vào file.

Bước 2: Chọn Lấy đường liên kết có thể chia sẻ.

Bước 3: Tại mục Nhận đường liên kết, bạn hãy chọn Bất kỳ ai có đường liên kết.

Bước 4: Chọn một trong ba quyền chỉnh sửa, xem, nhận xét.

Xem thêm: Ghost Xong Xuất Hiện Màn Hình Đen Và Một Dấu Nháy, Khắc Phục Lỗi Không Vào Được Win Sau Khi Ghost

Bài hướng dẫn này mình thiết lập quyền xem, các bạn thao tác tương tự cho quyền chỉnh sửa và nhận xét nhé.

Bước 5: Tại mục Chia sẻ với mọi người và nhóm, bạn hãy nhấn vào biểu tượng cài đặt để cài cách chia sẻ với mọi người.

Bỏ tích chọn để tắt các quyền cho tính năng chia sẻ này. Nếu bỏ chọn, người nhận file, link sẽ không thể tải xuống, sao chép hoặc thay đổi cấp quyền thêm cho những người khác.

Bước 6: Chọn Xong để hoàn tất, bạn hãy copy liên kết và gửi cho mọi người nhé.

Trên đây là bài viết hướng dẫn bạn cách mở và kiểm soát quyền truy cập file, link Google Drive đơn giản. Hy vọng bài viết này sẽ có ích cho các bạn. Chúc các bạn thành công!

Chia sẻ thư mục trong Google Drive

Bạn muốn khai thác thêm sức mạnh của Google Drive dành cho cơ quan hoặc trường học?Hãy đăng kýGoogle Workspace dùng thửmiễn phí.

Sau đây là những việc mọi người có thể làm với một thư mục sau khi bạn chia sẻ thư mục đó với họ:

Tìm hiểu thêm về tính năng chia sẻ thư mục:

Mẹo:Trong thời gian chờ đợi, để cung cấp quyền truy cập thư mục cho cộng tác viên mới, hãy sử dụng URL chia sẻ của một tệp nằm sâu trong thư mục đó.

I. Cách cài đặt Google Drive trên điện thoại

1. Đối với các thiết bị chạy HĐH Android

Bước 1: Truy cập liên kết tải TẠI ĐÂY, nhấn chọn Cài Đặt.Bước 2: Quá trình cài đặt diễn ra, khi hoàn tất, các bạn bấm Mở (Open) để khởi động phần mềm

Dưới đây là giao diện khởi động của Google Drive trên Android

2. Đối với thiết bị chạy HĐH iOS, iPhone

Bước 1: Trên thiết bị iOS, bạn click liên kết tải TẠI ĐÂY, nhấnchọnbiểu tượng đám mây cài đặtứng dụng trên điện thoại.Bước 2: Quá trình cài đặt diễn ra, khi hoàn tất, các bạn bấm Mở (Open) để khởi động phần mềm

Dưới đây là giao diện khởi động của Google Drive trên iOS

1. Kiểm Soát Quyền Truy Cập Google Drive

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn, truy cập vào Google Drive , link bạn muốn cấp quyền chia sẻ với người khác. Sau đó, nhấn chuột phải vào file.

Bước 2: Chọn vào thẻ Lấy đường liên kết có thể chia sẻ.

Bước 3:Trong mụcNhận đường liên kết, bạn hãychọn Bị hạn chế (để giới hạn lại quyền truy cập file của bạn).

Nếu bạn chọn quyền bị hạn chế, Chỉ những người cụ thể được bạn chỉ định mới có thể xem nội dung Google Drive.

Bước 4: Nhập địa chỉ email hoặc tên nhóm mà bạn muốn cấp quyền để xem Google Drive.

Bước 5: Nhấp vàobiểu tượng cài đặt để chia sẻ filevới mọi người.

Bỏ tích chọn để tắt các quyềncho tính năng chia sẻ này.

Bước 6: Cấp quyền chi tiết quyền chỉnh sửa, xem, nhận xét.

Bước 7:ChọnGửiđể hoàn tất các thao tác.

Các bạn chú ý khi gởi 1 file đến người dùng. Họ không thể xem tài liệu của bạn chỉ khi được cấp quyền người dùng mới có thể thao tác lên tài liệu.