Nếu bạn còn vướng mắc Trello là gì với bao gồm công dụng thế nào vào câu hỏi làm chủ thời gian tương tự như bố trí công việc thì hãy coi bài viết dưới đây. Fastbởi vì vẫn share mang lại bạn đông đảo biết tin hữu ích về phần mềm này cũng như giải pháp sử dụng tác dụng. Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng trello
Quý Khách quyên tâm đến Bộ quản ngại trị OKRs (fOKRs) của sydneyowenson.com. Cliông chồng tức thì vào hình họa để nhận phiên bản Demo từng trải các khả năng đơn lẻ từ bỏ phần mềm.
MỤC LỤC NỘI DUNG5. Hướng dẫn giải pháp dùng Trello hiệu quả 8. Đánh giá bán áp dụng cai quản quá trình Trello9. Phần mượt sydneyowenson.com
1. Ứng dụng Trello là gì?
Trello là ứng dụng hỗ trợ trực tuyến góp lên planer, cai quản thời gian cùng bố trí công việc một cách tác dụng. Đây là một áp dụng mà lại chúng ta có thể thực hiện miễn phí tổn cùng với hầu hết chức năng ship hàng nhu yếu cơ bản. Còn cùng với các kỹ năng nâng cấp, các bạn sẽ đề nghị trả nút giá thành mỗi tháng nhằm áp dụng. Do kia, các doanh nghiệp lớn vừa, nhỏ tuổi hoặc freelancer đang đam mê hợp với phần mềm này.
2. Tính năng khá nổi bật của ứng dụng Trello
Tính năng rất nổi bật của Trello là gì? tin tức tiếp sau đây đang cho chính mình làm rõ hơn về các thiên tài của ứng dụng này:
Hỗ trợ sắp xếp và làm chủ các bước ví dụ theo từng vị trí, triệu chứng của đầu việc.Tổng đúng theo với phân loại đầu câu hỏi đến từng member trong nhóm bao hàm diễn đạt công việc rõ ràng, thời hạn, triệu chứng ngừng.Hỗ trợ thao tác team bằng nhân tài cho phép những member vào đội hoàn toàn có thể từng trải sự giúp đỡ của nhau Lúc tiến hành trách nhiệm.Sử dụng đơn giản và dễ dàng, linch hoạt với miễn giá thành. Bạn chỉ cần trả tầm giá ví như có nhu cầu sử dụng các công dụng cao cấp.
3. Thành phần cơ bản vào Trello
Card: Là thẻ thông báo gồm Title (tiêu đề), Description (tế bào tả) cùng với chức năng là dùng để làm lưu trữ công việc. Card cung cấp lưu lại task (nhiệm vụ), feature (chức năng sản phẩm), question (câu hỏi) cùng tất cả checkdanh mục nhằm bạn chia nhỏ tuổi những các bước tương xứng.List: Là list tổng thích hợp các card nằm trong thuộc 1 tình trạng hoặc đặc thù khác biệt nlỗi List Doing bao gồm hầu như thẻ đang được tiến hành, List Done đựng đầy đủ card vẫn trả thành…Board: Là 1 bảng y như một dự án, quá trình. Một board hoàn toàn có thể chứa nhiều danh mục gồm tác dụng phân chia chứng trạng triển khai các đầu Việc của một dự án. Nhờ này mà bạn cũng có thể thuận tiện rộng vào bài toán quan sát và theo dõi tiến độ dự án công trình.Organization: Là yếu tắc tổng đúng theo các board với member vào team.
4. Cách ĐK thông tin tài khoản Trello
Thao tác đăng kí tài khoản Trello khôn xiết dễ dàng, bạn chỉ việc thực hiện theo quá trình sau đây:
Cách 1: Truy cập Trello.com cùng nhấn vào Sign Up – It’s Free.Đăng cam kết thông tin tài khoản TrelloCách 2: Quý khách hàng hãy điền đầy đủ công bố vào Form nhỏng hình dưới đây và kế tiếp nhấn vào Create New Account.
5. Hướng dẫn biện pháp dùng Trello hiệu quả
Để sử dụng ứng dụng này tác dụng rộng, Fastvì đã lí giải các bạn những biện pháp cần sử dụng Trello qua phần ngôn từ dưới đây:
5.1 Cách chế tác bảng
Để tạo được một bảng quá trình, bạn hãy thực hiện theo quá trình sau:
Bước 1: Cliông chồng vào Create New Board bên dưới Personal Boards.Cách 2: Hãy đặt tiêu đề cho bảng. Hình như, bạn có thể đổi khác màu sắc nền cùng hoa văn hiển thị của bảng.Cách 3: Nếu các bạn có khá nhiều nhóm, hãy chọn đúng đội cơ mà bạn có nhu cầu cấp quyền truy vấn vào bảng.
Để thêm những thành viên vào nhóm vào bảng của chính mình, hãy thực hiện quá trình sau:
Cách 1: Trên Home Trello, các bạn hãy msinh hoạt bảng các bước lên và bấm vào nút ít Share phần trên ở góc cạnh trái.Cách 2: Nhập E-Mail hoặc Trello username của thành viên nhưng mà bạn muốn tìm tìm.Bước 3: khi vẫn nhập hết tên các member, bạn hãy nhấn Sover Invitation (gửi lời mời).
5.2 Tạo danh sách
Sau Lúc chế tác bảng ngừng, câu hỏi tiếp sau cơ mà bạn cần làm là khối hệ thống với tổ chức triển khai lại những trọng trách. Trello có sẵn các list để các bạn chọn lựa cân xứng với nhiều task. Tuy nhiên nếu như bạn muốn trường đoản cú tạo thành sách công việc thì nên triển khai theo quá trình dễ dàng sau:
Bước 1: Mnghỉ ngơi bảng vẫn đề nghị tạo thành danh sách. Tại phía mặt phải của list, các bạn hãy click vào Add a list.Bước 2: Sau lúc đặt tên cho danh sách thì bấm vào Add List.Cách 3: Phía bên dưới của list, bạn sẽ thấy được nút ít nhằm thêm thẻ ghi chú (card).
5.3 Tạo thẻ ghi chú
Để thêm những thẻ ghi chú (Cards) vào vào danh sách, bạn phải làm nlỗi sau:
Cách 1: Tại dưới danh sách, click vào Add a card.Bước 2: Nhập title đến thẻ.Cách 3: Nhấn Add Card.
5.4 Phân phân chia quá trình và đặt deadline
Thêm thành viên với đặt deadline cho thẻ là 2 công dụng có ích độc nhất vô nhị của thẻ ghi crúc vào Trello. Nếu thao tác team, chúng ta có thể chỉ định và hướng dẫn từng tín đồ vào thẻ nhiệm vụ nhất mực hoặc thêm những người tiêu dùng vào trong 1 thẻ nhằm hồ hết fan dễ dàng theo dõi.
Muốn thêm ai kia vào trong 1 thẻ, hãy tuân theo quá trình sau:
Bước 1: Chọn thẻ ghi chú mong mỏi chỉ định đến phần đa tín đồ trong team.Bước 2: Phía bên bắt buộc của thẻ, clichồng vào Members.Cách 3: Tìm tìm người dùng trong nhóm của bạn và nhấp vào từng fan dùng để làm thêm bọn họ.
Để đặt những deadline cho quá trình cùng thông báo những người, bạn chỉ việc làm như sau:
Cách 1: Nhấn vào thẻ ghi nhà cần đặt deadline.Cách 2: Phía bên yêu cầu của thẻ, click vào Due Date.Xem thêm: Cách Chơi Cờ Liên Minh - Đấu Trường Chân Lý Là Gì
Cách 3: Lựa chọn deadline từ giải pháp định kỳ, thêm thời hạn và dấn.
5.5 Thêm nhãn vào thẻ ghi chú
Thêm nhãn cấu hình thiết lập vào thẻ ghi chụ để giúp đỡ các bạn gấp rút xác định trọng trách, đội của từng thẻ. quý khách cũng có thể kiểm soát và điều chỉnh mỗi nhãn một màu sắc cùng tên thường gọi khác biệt nhằm dễ dàng tách biệt.
Các bước thêm nhãn tùy chỉnh cấu hình vào vào thẻ ghi chú:
Bước 1: Chọn thẻ ghi crúc mà bạn có nhu cầu gắn nhãn tùy chỉnh cấu hình.Cách 2: Phần bối cảnh mặt cần, nhấn Labels.Cách 3: Lựa lựa chọn một nhãn, nhấn vào hình tượng chỉnh sửa cạnh bên thiết lập cấu hình để thêm title.
5.6 Tìm tìm cùng với phím tắt
Người dùng hoàn toàn có thể dễ ợt thấy được rất nhiều trang bị cùng với bảng ghi chú cá nhân. Tuy nhiên, cùng với mọi list quá trình những, nhất là phần lớn dự án to, chắc chắn rằng buộc phải thực hiện tác dụng tìm kiếm. Dưới đấy là một số phím tắt có lợi giúp bạn search tìm biết tin nhanh hơn:
B: Mlàm việc thực đơn bảng tính: Người cần sử dụng hoàn toàn có thể tra cứu tìm thông tin, biến đổi tương hỗ thân các bảng cùng nhau.I: Phím tắt mlàm việc hộp tìm kiếm kiếm: Tại đây hoàn toàn có thể search kiếm thẻ ghi chụ với danh sách để đi cho thẻ bạn có nhu cầu.F: Msinh hoạt cỗ thanh lọc tìm kiếm kiếm: Giúp người dùng thanh lọc ra các thẻ ghi crúc theo từ bỏ khóa, nhãn tùy chỉnh thiết lập, theo thành viên giỏi theo ngày hết hạn sử dung của thẻ.
Công dụng của phím tắt trong Trello là gì
5.7 Theo dõi công việc
Tính năng thông tin ngày quá hạn của thẻ hết sức bổ ích. Tuy nhiên, nếu công dụng này hiển thị cơ chế coi định kỳ (Calendar view) thì đã tuyệt vời hơn. Theo khoác định, Trello không tồn tại sẵn thiên tài này mà người dùng nên trường đoản cú kích hoạt thông qua những tiện ích mở rộng (Power – Up).
Để kích hoạt Calendar hoặc đông đảo ứng dụng không ngừng mở rộng không giống, các bạn hãy tuân theo quá trình bên dưới đây:
Cách 1: Phía bên yêu cầu màn hình hiển thị, bên dưới hình tượng Profile, bạn hãy cliông xã vào Show Menu.Bước 2: Nhấn vào nguồn – Ups.Bước 3: Tìm tìm Calendar và thêm phầm mềm này từ bỏ phần mềm Trello.Sau kia, trên thực đơn ngang của bảng sẽ lộ diện một nút bắt đầu là Calendar. Khi clichồng vào nút này, Calendar View sẽ được mnghỉ ngơi. Những thẻ có deadline hết hạn đang xuất hiện ở chỗ này.
6. Lúc như thế nào bạn cần áp dụng Trello
Phần mềm Trello khôn xiết hữu ích cho chính mình không chỉ có trong công việc, còn trong các tinh tướng cuộc sống đời thường. Quý Khách hoàn toàn có thể áp dụng Trello để:
Theo dõi và điều hành và kiểm soát những dự án công trình một cách kết quả. Tất cả dự án từ bỏ đầy đủ lĩnh vực như marketing, sales,… các hoàn toàn có thể được cai quản một giải pháp rất tốt với Trello.quý khách hoàn toàn có thể áp dụng Trello bỏ lên planer gửi công ty, kiểm soát điều hành kho bến bãi, theo dõi và quan sát mặt hàng tồn kho,…Trello đặc biệt tương xứng cùng với các các bước bắt buộc sự phối kết hợp của không ít fan như: Team building, tham quan du lịch, du ngoạn,…7. Mẹo sử dụng phần mềm Trello cho những người mới
Nếu chúng ta mới bước đầu thực hiện ứng dụng Trello thì nên vận dụng đa số mẹo tiếp sau đây nhằm thu xếp với tiến hành những nhiệm vụ dễ ợt hơn:
Sử dụng các tính năng tạo thành dự án công trình cơ bạn dạng nhằm tách bị ngợp vì những công dụng của phần phầm làm chủ quá trình này.Viết ra giấy các kế hoạch trước khi nhtràn vào ứng dụng giúp bạn áp dụng phần mềm nkhô hanh hơn.Quý Khách bắt buộc đọc lướt qua trang Help của Trello vì chưng sinh hoạt đó tất cả những giải mã đáp mang lại gần như là hồ hết vướng mắc của người dùng.
8. Đánh giá bán ứng dụng quản lý các bước Trello
Có thể thấy Trello có không ít tác dụng có lợi. Tuy nhiên nhằm đánh giá được trực quan tiền hơn, người tiêu dùng phải biết về ưu với nhược điểm của ứng dụng này.
8.1 Ưu điểm
Dễ sử dụng: Giao diện của Trello như là các tờ giấy note dán trên màn hình hiển thị góp người nào cũng có thể thâu tóm và thực hiện. Các thao tác làm việc tiến hành vào áp dụng khá dễ dàng và đơn giản, bạn chỉ cần kéo thả và nhập liệu lên chiến lược.Miễn phí: Vì là 1 phần mềm Freemium bắt buộc bạn sẽ không mất giá thành lúc thực hiện các tác dụng cơ bản mà lại vẫn đáp ứng đủ các nhu cầu trong cai quản dự án.Theo dõi trực quan: Thiết kế dựa vào cách thức cai quản Kanban buộc phải Trello đã phân loại những quy trình công việc thành list. quý khách hàng chỉ việc quan sát vào hình ảnh là đã hoàn toàn có thể thâu tóm tức thì được tiến trình dự án công trình một giải pháp trực quan lại nhất.Khả năng tích thích hợp lớn: Dung lượng tệp tin kèm theo đối với phiên bản miễn phí là 10MB nhưng lại đối với gói Business thì con số đó lên tới mức 250MB.
8.2 Nhược điểm
Không phân cấp cho member quản trị: Đây là yếu điểm lớn số 1 của Trello và tạo ảnh hưởng không tốt đến sự bảo mật thông tin ban bố của người sử dụng. Vì các member vào đội trên ứng dụng đều sở hữu quyền chỉnh sửa, giao vấn đề, xóa sổ phần sẽ đánh dấu trước yêu cầu dễ xẩy ra chứng trạng mất tài liệu.Môi ngôi trường tiếp xúc kém: Các member rất có thể trao đổi trong những Card nhưng mà lại thiếu một giao diện phản hồi tầm thường về tổng thể dự án. Bình luận trên Card cũng ko dễ dãi và không thể post phản hồi tức thì bởi phím Enter nhưng mà cần được sử dụng loài chuột ấn “Lưu”.Không cân xứng mang đến cai quản thời gian: Vì bối cảnh theo hướng ngang đề xuất bạn sẽ gặp mặt khó khăn trong câu hỏi quản lý thời hạn đúng chuẩn của các công việc. Hình như, những Card còn có thiết kế độc lập nên việc thống trị quan hệ giữa những đầu Việc cũng không dễ dàng. Để tối ưu nguyên tố này, bạn phải thực hiện phiên bản trả giá thành.Thiếu report công việc: Trello ko hỗ trợ nhân tài được cho phép người cai quản theo dõi và quan sát tiến trình chấm dứt công việc đã được bao nhiêu % đối với dự loài kiến cùng thành viên nào sẽ ngừng đúng quá trình.
9. Phần mượt sydneyowenson.com
fTododanh mục là ứng dụng quản lí trị công ty lớn được cải cách và phát triển bởi Fastvì chưng gồm code riêng biệt và tính bảo mật dữ liệu tuyệt vời. Với pmùi hương châm tập trung vào nâng cấp đề xuất làm việc của nhân sự, toàn thể những phầm mềm hỗ trợ của Fastvị những tập trung vào mong ước nhân viên cấp dưới của khách hàng không những thao tác làm việc tác dụng mà hơn nữa cảm giác hạnh phúc hơn.
Phần mượt của Fastbởi vì thiết lập các mức sử dụng cung ứng chuyên biệt vào cai quản quá trình, dự án công trình như:
Nhận ngay bản Demo ứng dụng fOKRs tại đây
Bộ lên planer hàng ngày fTodolist: Lên danh sách quá trình hằng ngày.Nhận ngay lập tức bản Demo phần mềm fTododanh mục tại đây
fTrain: Đào tạo nội cỗ, giúp tùy chỉnh câu chữ huấn luyện và giảng dạy nội bộ, đánh giá cùng cấp cho chứng nhận cho nhân sự.Nhận ngay lập tức bản Demo phần nềm fTrain tại đây
điều đặc biệt, nhằm quản lý quá trình cũng giống như thu xếp thời gian thực hiện trọng trách hằng ngày hiệu quả, bạn có thể vận dụng phép tắc hỗ trợ fTodolist vào bộ phương án của Fastbởi vì. Với các bản lĩnh khá nổi bật của phần mềm như:
Phân quyền nghiêm ngặt, minh mạch, có code riêng biệt bảo mật thông tin tài liệu công ty hoàn hảo và tuyệt vời nhất.Tính năng liên kết nhiệm vụ nội bộ cùng với khả năng tích vừa lòng phệ.Báo cáo quá trình tự động về công dụng và quy trình tiến độ xong trọng trách theo thời gian thực.giá cả phù hợp, hình ảnh cân xứng với doanh nghiệp cả nước.