Mục đích của họ lúc học Excel chính là có thể tổ chức triển khai tài liệu xuất sắc, từ kia lập được những báo cáo theo đề nghị các bước. Thế cơ mà bọn họ cũng gặp mặt cần vô vàn phần đông vướng mắc như:
Tổ chức dữ liệu như thế nào là tốt?Làm rứa nào để chất vấn tài liệu trên Excel để bảo vệ tính đúng đắn của dữ liệu?Làm nỗ lực nào để lập được các report trên Excel?Báo cáo vắt như thế nào là đẹp mắt, khoa học?…Nhằm giúp chúng ta sinh ra tứ duy xuất sắc trong bài toán tổ chức dữ liệu và lập báo cáo bên trên Excel, Học Excel Online xin trình làng cùng với chúng ta seri nội dung bài viết về “Kỹ năng tổ chức, cai quản dữ liệu cùng lập báo cáo bên trên Excel”. Bài viết của người sáng tác Nguyễn Đức Thanh khô – Giảng viên của Học Excel Online, dựa vào phần đa kinh nghiệm tay nghề huấn luyện trong thực tiễn của thầy tương quan cho tới ngôn từ này. Mời các bạn thuộc tò mò nhé.
Bạn đang xem: Lỗi ngày tháng trong excel
Xem nhanh
Bài 3: Hướng dẫn giải pháp giải pháp xử lý lỗi dữ liệu tháng ngày trong Excel
Bài 3: Hướng dẫn phương pháp giải pháp xử lý lỗi dữ liệu tháng ngày trong Excel
Dữ liệu dạng ngày tháng trong Excel rất dễ dàng bị nhập không đúng. Một số lỗi thường xuyên gặp mặt với tài liệu dạng tháng ngày bị sai như sau:
Không quy ước về phong thái hiển thị dữ liệu thời hạn, dẫn tới việc ko phân biệt được là nhập Ngày trước tốt Tháng trước.Nhập không nên số mon (lớn hơn 12) dẫn tới Excel không xác định giá tốt trị thời gian này.Nhập tài liệu thời gian bên dưới dạng Text dẫn tới Excel phát âm là dữ liệu Text chứ đọng không hẳn 1 quý giá thời hạn.Vậy làm cầm nào để nhận thấy các lỗi này với giải pháp khắc phục như vậy nào? Chúng ta thuộc tò mò tiếp nhé.
1. Phát hiện nay lỗi dữ liệu thời gian cùng với cỗ lọc tự động hóa trong Excel (công cụ AutoFilter)
AutoFilter là bộ lọc tự động trong Excel. Ngoài chức năng góp chúng ta lọc kiếm tìm 1 câu chữ trong bảng tài liệu, nó còn làm cho bọn họ vạc hiện các lỗi về tài liệu vào bảng tính. Cụ thể ở trên đây bọn họ đang coi AutoFilter phát hiện tại lỗi dữ liệu thời hạn như thế nào.
Bước 1: Mnghỉ ngơi quy định AutoFilter
Chọn toàn bộ bảng dữ liệu > Trong tab Data > Chọn Filter
Cách 2: Bấm chọn nút thanh lọc vào cột liên quan cho tới thời gian, chũm thể ở đây là cột Ngày msinh sống (cột C)
Ở đây họ thấy tài liệu thời gian được sắp xếp tự đụng theo những năm. Tuy nhiên có một số tài liệu không được bố trí theo năm cơ mà ghi rõ ràng nội dung thời hạn.
=> Những dữ liệu không được thu xếp tự cồn theo năm là dữ liệu lỗi về thời hạn.
2. Ngulặng tắc bố trí dữ liệu vào AutoFilter
Với tài liệu thời hạn (dạng ngày/tháng/năm hoặc dạng giờ/phút) sẽ được tự hễ bố trí vào cửa sổ dữ liệu lọc của AutoFilter theo quy tắc:
Thứ tự: sút dần dần về thời gianGộp team theo Năm > Tháng > Ngày > Giờ…Chỉ rất nhiều tài liệu chuẩn định dạng thời gian mới được tự đụng thu xếp. Những tài liệu không đúng mực vẫn không được bố trí.
3. Cách cách xử trí, sửa lỗi dữ liệu
Cách 1: Thống tốt nhất về quy tắc hiển thị dữ liệu thời gian trong thiết bị tính
Đây là hưởng thụ buộc phải mọi khi họ sử dụng excel bên trên 1 laptop mới, bởi thông thường máy vi tính hiển thị theo quy ước Tháng trước-Ngày sau. Quy ước này ngược với quy ước thường thì nhưng mà bọn họ thường dùng là Ngày trước-Tháng sau.
Xem thêm: Hướng Dẫn Chặn Quảng Cáo Trên Chrome Hiệu Quả Nhất, Adblock Plus
Để tùy chỉnh thiết lập văn bản này, chúng ta thực hiện nlỗi sau:
Mỏ cửa ngõ sổ Control Pannel > Chọn mục Region (Region và Language)
Trong đó:
dd là thay mặt mang lại Ngày. Nếu ngày mm là thay mặt mang lại Tháng. Nếu mon yyyy là đại diện mang lại Năm. Ở đây họ buộc phải dùng 4 chữ y nhằm thể hiện đủ 4 số của NămDấu phân làn thường xuyên áp dụng là vệt / hoặc có thể dấu –
Cách 2: Định dạng mang đến toàn bộ ngôi trường dữ liệu thời gian
Sau khi đang thiết lập cấu hình quy ước hiển thị thời gian, chúng ta đã tiến hành format đến toàn cục ngôi trường dữ liệu thời gian trong bảng.
Cụ thể ở đó là cột C.
Chọn cục bộ cột CFormat Cells mang lại cột C dạng Date hoặc trong mục Custome chọn dd/mm/yyyy
Cách 3: Lọc và sửa phần lớn dữ liệu không đúng, lỗi
Bỏ chọn sống mục Select All, sau đó chỉ chọn phần nhiều quý giá lỗi về thời gian nhằm tìm thấy vị trí của rất nhiều cái bị lỗi.
Sửa đầy đủ giá trị này cho đúng. Cách rất tốt là đề xuất nhập lại theo đúng đắn thời gian.
Cách 4: Kiểm tra lại văn bản xem mọi dữ liệu lỗi đã được sửa chưa.
Bởi vậy là bọn chúng ta vẫn dứt nghệ thuật phạt hiện nay lỗi dữ liệu về thời hạn trong Excel bằng lý lẽ AutoFilter với giải pháp sửa lỗi dữ liệu thời hạn. Các các bạn lưu ý thực hiện đúng trình trường đoản cú xử lý để đảm bảo thống nhất được về quy ước tùy chỉnh thiết lập cực hiếm thời gian khoác định trong máy tính, cách hiển thị tài liệu thời hạn trong Excel. Khi đó vấn đề sửa lỗi vẫn dễ rộng và bảo đảm an toàn đúng chuẩn.
Bài tiếp theo: Hướng dẫn giải pháp xử lý lỗi dữ liệu dạng số (Number) trong Excel
Trong khi Học Excel Online xin giới thiệu cùng với các bạn “Khóa học Excel từ bỏ cơ bản tới nâng cấp dành riêng cho người đi làm“. Đây là một khóa học rất đầy đủ kiến thức và kỹ năng và hỗ trợ cực kỳ tuyệt đối cho mình vào Việc có tác dụng thân quen cùng với Excel, sử dụng các giải pháp, những hàm trong Excel để đáp ứng trải nghiệm các bước tổ chức, cai quản dữ liệu với lập report trên Excel.