THU GỌN DÒNG TRONG EXCEL

Là kế toán, hằng ngày phải làm việc trên excel, chắc chắn sẽ có lúc bạn chỉ cần 2 đến 3 dòng thông tin trong rất nhiều hàng, nhiều cột đó. Có một chức năng rất hay trong excel đó chính là bạn có thể ẩn hoặc hiện các cột/hàng bạn mong muốn. Tuy nhiên nếu file excel bạn làm có quá nhiều cột hay hàng thì sao?

Vậy làm thếnào để Hide/Unhide các cột, hàng mà vẫn tiện lợi từng thao tác cho bạn ? Trong bài viết hôm nay, sydneyowenson.com sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng group trong excel. Song song với đó là cách sử dụng group trong excel để ẩn hoặc hiện các cột & hàng.

1/ Cách sử dụng group trong excel để Hide/Unhide hàng và cột.

Bạn đang xem: Thu gọn dòng trong excel

Cách sử dụng group trong excel này sẽ được dùng khi bạn muốn ẩn hoặc hiện nhiều cột hay hàng. Gồm 4 bước như sau:

Bước 1: Bạn dùng chuột để chọn (bôi đen) cột hoặc hàng bạn muốn Hide/Unhide.

*

Bước 2: Giữ nút Ctrl và chọn (bôi đen) các cột/hàng bạn muốn Hide/Unhide. Sau đó vào phần Data => Group => Group. Với thao tác này sẽ giúp nhóm lại các cột hoặc hàng mà bạn đã chọn trước đó.

Xem thêm: Hack Free Fire Không Bị Khóa Nick: Tải Hack Kim Cương Mới Nhất 2019

*

Bước 3 : Sau khi thao tác với nút Group, bạn sẽ thấy ngay trên cột hoặ c bên cạnh hàng mình đã group hiện ra 1 thanh dài có dấu (-). Thanh này sẽ chạy từ cột/hàng đầu tiên đến cột/hàng cuối cùng mình chọn khi nãy. 

*

Bước 4 : Tùy vào nhu cầu hiện tại mà bạn nhấn dấu cho phù hợp:

Để Hide cột/hàng bạn chỉ cần nhấn dấu (-) 

Để Unhide cột/hàng bạn chỉ cần nhấn dấu (+)

Sau khi nhấn dấu thì giao diện sheet excel sẽ như ảnh bên dưới. 

*

Lợi ích của cách làm này là sẽ giúp bạn ẩn hoặc hiện nhiều hàng hoặc nhiều cột nhanh hơn và tiết kiệm thời gian hơn. Bạn không cần phải ngồi và chọn và nhấn ẩn hay hiện từng cột/hàng. 

2/ Cách bỏ group các hàng và cột trong excel

Sau khi group các hàng và cột trong excel để Hide/Unhide theo nhu cầu hiện tại. Sau đây sydneyowenson.com cũng sẽ hướng dẫn bạn bỏ lệnh group các hàng và các cột đó. Giúp cột/hàng quay về trạng thái ban đầu để bạn có thể chỉnh sửa thông tin tùy ý.

Gồm 2 bước sau:

Bước 1 : Bạn cần chọn (bôi đen) các hàng/cột mà bạn đã group khi nãy.

Bước 2: Vào mục Data => Ungroup => Ungroup. Các bạn sẽ thấy các cột & hàng sẽ không còn group với nhau nữa. 

*

Hi vọng qua bài viết này các bạn sẽ biết cách sử dụng group trong excel. sydneyowenson.com ngoài cung cấp các bài viết hướng dẫn sử dụng như bài cách sử dụng group trong excel ở trên, thì còn rất nhiều bài viết khác về excel nữa. Chúc bạn ngày càng đơn giản và tiết kiệm thời gian khi làm việc với excel hơn.