Trong gợi ý này, Học Excel Online vẫn chỉ dẫn chúng ta cách tìm kiếm cực hiếm trùng nhau trong excel. Chúng ta sẽ sở hữu ánh nhìn cận cảnh về các cách thức khác biệt để ẩn những ô giống nhau, cục bộ những sản phẩm hoặc các tài liệu lặp liên tiếp bằng phương pháp áp dụng format gồm điều kiện.
Bạn đang xem: Tìm trùng lặp trong excel
Cách nhanh duy nhất nhằm tìm kiếm và ghi lại những tài liệu lặp trong Excel là sử dụng format bao gồm điều kiện. Ưu điểm lớn nhất của cách thức này là nó không chỉ có hiển thị cho bạn các tài liệu lặp hiện tại bao gồm ngoài ra vạc hiện cùng tô màu các dữ liệu lặp mới khi bạn nhập, chỉnh sửa hoặc cnhát dữ liệu.
Bên cạnh đó, bạn cũng học tập được từ nội dung bài viết này một vài cách để làm trông rất nổi bật tài liệu lặp tùy nằm trong vào trọng trách rõ ràng. Các kỹ thuật này vận động vào tất cả những phiên bạn dạng của Excel năm 2016, Excel 2013, Excel 2010 với rẻ hơn.
Xem nhanh
Cách thức làm khá nổi bật các tài liệu lặp trong Excel bằng phương pháp áp dụng luật lệ built-in (cùng với lần lặp đầu tiên)Làm khá nổi bật các bản sao trong vô số cột nhưng không tồn tại lần mở ra lần đầuCác bước làm nổi bật những hàng giống nhau trong Excel Cách làm trông rất nổi bật các tài liệu lặp vào Excel với Duplicate Remover
Cách thức làm nổi bật các tài liệu lặp vào Excel bằng cách áp dụng nguyên tắc built-in (với lần lặp đầu tiên)
Đối với những người mới ban đầu, vào tất cả các phiên bạn dạng Excel, bao gồm một luật lệ được xác minh trước để làm trông rất nổi bật các ô giống nhau. Để sử dụng quy tắc này trong những bảng tính, hãy tiến hành theo quá trình sau:
1. Chọn dữ liệu bạn muốn đánh giá tài liệu lặp. Đó có thể là 1 trong những cột, một sản phẩm hoặc một dải ô. 2. Trên tab Trang nhà, trong team Styles, lựa chọn Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Duplicate Values…
Ngoài bài toán điền vào red color với format vnạp năng lượng phiên bản, một vài ít các format được khẳng định trước tất cả sẵn vào danh sách thả xuống. Để làm cho rất nổi bật các dữ liệu lặp bằng cách thực hiện một số trong những màu sắc không giống, hãy nhấp vào Custom Format… (mục ở đầu cuối vào trình đối chọi thả xuống) cùng chọn màu sắc điền và / hoặc màu chữ theo ý muốn.
Sử dụng nguyên tắc inbuilt, bạn có thể có tác dụng rất nổi bật những bạn dạng sao vào một cột hoặc vào một vài ba cột nhỏng biểu hiện vào hình ảnh chụp màn hình hiển thị sau:
Chụ ham mê. Khi vận dụng luật lệ nhân bạn dạng được xây dựng trong nhì hoặc các cột, Excel ko đối chiếu những giá trị trong các cột kia, nó chỉ dễ dàng có tác dụng khá nổi bật tất cả những ngôi trường hợp trùng lặp.
khi áp dụng phép tắc inbuilt của Excel để gia công nổi bật giá trị lặp, xin xem xét nhị điều sau:
– Nó chỉ chuyển động cho các ô chưa có người yêu. Để lưu lại những hàng giống nhau, bạn phải tạo thành các luật lệ của riêng biệt mình dựa trên những quý hiếm vào một cột ví dụ hoặc bằng cách so sánh các quý hiếm vào một vài cột. – Nó làm cho mờ các ô trùng lặp bao gồm cả lần lộ diện trước tiên của dữ liệu lặp đó. Để làm nổi bật toàn bộ các bản sao trừ những trường thích hợp lộ diện lần đầu tiên, hãy tạo nên một nguyên tắc định hình gồm ĐK dựa trên phương pháp này.
Các bước làm nổi bật những dữ liệu lặp mà không có lần lộ diện đầu tiên
Để có tác dụng trông rất nổi bật các tài liệu lặp tính từ lần xuất hiện thêm thứ hai trở đi, nên chọn những ô cơ mà bạn có nhu cầu tô màu cùng chế tạo luật lệ dựa trên bí quyết Theo phong cách này:
1. Trên tab Trang nhà, vào nhóm Styles, chọn Conditional Formatting > New rule > Use a formula to determine which cells to format. 2. Trong vỏ hộp Format values where this formula is true, nhập một cách làm tương tự như sau: =COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1 Trong đó A2 là ô trên cùng của dải ô được lựa chọn. 3. Nhấp vào nút ít Format… với chọn màu sắc điền sứt đậm với / hoặc màu sắc chữ mà lại bạn muốn. 4. Cuối thuộc, dìm OK nhằm giữ và áp dụng phép tắc.
Cách hiển thị những tài liệu lặp xuất hiện thêm lần thứ 3, sản phẩm 4 và toàn bộ các dữ liệu lặp tiếp theo
Để xem các tài liệu lặp bước đầu cùng với lần xuất hiện thêm vật dụng N, ta đề nghị tạo thành một luật lệ định hình bao gồm điều kiện dựa trên công thức như trong ví dụ trước, với việc khác biệt duy nhất là thay thế > 1 sinh hoạt cuối công thức bởi một số theo tận hưởng. Ví dụ:
Để làm khá nổi bật tài liệu lặp thiết bị ba với toàn bộ các trường vừa lòng giống nhau tiếp theo sau, sản xuất một luật lệ định dạng có điều kiện dựa trên phương pháp này:
=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>=3
Để có tác dụng khá nổi bật dữ liệu lặp thiết bị 4 cùng toàn bộ các tài liệu lặp tiếp sau, thực hiện phương pháp này:
=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>=4
Để làm cho khá nổi bật một giá trị lặp khăng khăng các bạn áp dụng toán thù tử bởi (=). Ví dụ: nhằm chỉ những tài liệu lặp lần thứ 2, bạn sẽ làm theo phương pháp sau:
=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)=2 Các bước làm trông rất nổi bật những dữ liệu lặp trong một dải (những cột) khi bạn có nhu cầu soát sổ những tài liệu lặp bên trên nhiều cột, không phải bằng phương pháp so sánh các cột cùng nhau, bạn hãy áp dụng một trong những chiến thuật sau.
Làm nổi bật các dữ liệu lặp trong vô số cột bao hàm cả lần lộ diện đầu tiên
Nếu lần xuất hiện đầu tiên của tài liệu bị lặp các lần cũng rất được xem là một bản sao thì giải pháp đơn giản nhất là thành lập cách làm tài liệu lặp trong Excel.
Hoặc, sản xuất một phép tắc định dạng có ĐK với bí quyết này:
COUNTIF(range, top_cell)>1 Ví dụ: để triển khai khá nổi bật các bạn dạng sao vào dải A2:C8, bí quyết sẽ như sau:
=COUNTIF($A$2:$C$8, A2)>1
Hãy chăm chú đến việc thực hiện các tsay đắm chiếu ô tuyệt vời nhất đến dải ($A$2:$C$8), cùng các tsay mê chiếu kha khá mang đến ô trên thuộc (A2).
Học Excel nhanh cực kì hiệu quả
Làm nổi bật những bạn dạng sao trong vô số cột cơ mà không tồn tại lần xuất hiện lần đầu
Các giải pháp mang đến trường hợp này sẽ sở hữu được chút ít tinh vi rộng vày Excel ko desgin luật lệ sẵn.
Xem thêm: " Thành Kính Phân Ưu Là Gì, Sai Rồi, “Thành Kính Phân Ưu”!
Để làm cho trông rất nổi bật những mục giống nhau trong một vài cột bỏ lỡ lần mở ra trước tiên, các bạn sẽ buộc phải tạo thành 2 nguyên tắc cùng với những bí quyết sau:
Nguyên tắc 1. Áp dụng mang lại cột đầu tiên
Ở đây chúng ta thực hiện đúng mực và một công thức nhỏng họ đang thực hiện để làm trông rất nổi bật những tài liệu lặp nhưng mà không có lần xuất hiện trước tiên trong một cột.
Trong ví dụ này, chúng ta vẫn tạo thành một luật lệ mang đến A2:A8 cùng với công thức:
=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1
Kết trái là các mục đụng hàng không gồm lần xuất hiện đầu tiên được đánh dấu gần kề cột phía trái của dải ô (chỉ bao gồm một mục điều đó trong trường vừa lòng của ví dụ này):
Quy tắc 2. Áp dụng cho toàn bộ các cột tiếp theo
Để làm trông rất nổi bật các bản sao trong các cột còn sót lại (B2: C8), sử dụng công thức sau:
=COUNTIF(A$2:$A$8,B2)+COUNTIF(B$2:B2,B2)>1
Trong cách làm trên, tính năng COUNTIF đếm phần nhiều dữ liệu lặp trong cột trước tiên được hướng đẫn sẵn, và COUNTIF vẫn thực hiện quá trình tương tự với những cột tiếp theo sau.
Do kia, tất cả những mục lặp trừ lần xuất hiện thêm thứ nhất của chúng được tra cứu thấy với được tiến công dấu:
=IF(COLUMNS($B2:B2)>1,COUNTIF(A$2:$B$8,B2),0)+COUNTIF(B$2:B2,B2)>1
Trong số đó B2 là ô đầu tất cả tài liệu trong cột thứ hai của dải đích.
– Đối cùng với cột đầu tiên (B), ĐK IF tất yêu đáp ứng được kinh nghiệm, vì chưng vậy chỉ áp dụng tính năng COUNTIF lắp thêm hai, là bí quyết thường thì mà lại chúng ta sẽ thực hiện nhằm tìm các bạn dạng sao mà lại không có lần mở ra lần thứ nhất vào một cột. – Đối với tất cả những cột tiếp theo (C2:D8), điểm chủ đạo là Việc thực hiện các tmê man chiếu tuyệt vời với tương đối một phương pháp xuất sắc vào nhì hàm COUNTIF. Để làm cho phần đông vật dụng dễ nắm bắt hơn,những bạn cũng có thể thấy phương pháp biến hóa ra sao khi áp dụng cho những ô khác:
Bởi vì điều kiện IF luôn luôn luôn luôn TRUE mang lại tất cả những cột khác chứ không chỉ gồm cột đầu tiên (có nhiều rộng 1 cột), bí quyết được tiến hành Theo phong cách này:
– Đếm số lần xuất hiện của một mục một mực (D5 trong ảnh chụp màn hình sinh hoạt trên) vào tất cả những cột làm việc phía trái cột đã cho: COUNTIF(B$2:$C$8,D5) – Đếm mốc giới hạn lộ diện của một mục một mực vào cột cất mục đó, cho đến ô của mục đó: COUNTIF(D$2:D5,D5) – Cuối cùng, bí quyết cộng thêm tác dụng của tất cả hai hàm COUNTIF. Nếu tổng cộng to hơn 1, nghĩa là nếu như mục lộ diện những lần, phép tắc sẽ được áp dụng với mục này được khắc ghi. Đánh dấu cục bộ những sản phẩm dựa vào giá trị lặp vào một cột Nếu bảng của khách hàng có không ít cột, rất có thể bạn sẽ mong muốn làm cho nổi bật toàn bộ các sản phẩm dựa vào phiên bản ghi đụng hàng trong một cột ví dụ.
Như bạn đã biết, quy tắc được xây đắp vào Excel cho những tài liệu lặp chỉ hoạt động nghỉ ngơi Lever ô. Nhưng một phép tắc dựa trên bí quyết tùy chỉnh có thể vận động ngơi nghỉ Lever cao hơn thế. Điểm cốt tử là lựa chọn tổng thể các mặt hàng, cùng tiếp đến tạo ra một phép tắc với 1 trong các bí quyết sau:
– Để làm cho khá nổi bật các mặt hàng giống nhau trừ những lần mở ra đầu tiên: =COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1 – Để làm rất nổi bật các sản phẩm đụng hàng bao hàm cả lần xuất hiện thêm đầu tiên: =COUNTIF($A$2:$A$15, $A2)>1 Trong số đó A2 là ô trước tiên với A15 là ô được sử dụng cuối cùng vào cột mà bạn có nhu cầu kiểm tra dữ liệu lặp. Nlỗi bạn thấy, Việc áp dụng sáng dạ những tmê mẩn chiếu ô tuyệt đối hoàn hảo với tương đối là vấn đề khiến cho sự khác biệt. Ảnh chụp màn hình tiếp sau đây diễn đạt bí quyết hoạt động vui chơi của cả nhị quy tắc:
Cách chế biến rất nổi bật các mặt hàng giống nhau vào Excel
ví dụ như trước đã chia sẻ cách đánh màu toàn bộ sản phẩm dựa vào các quý giá lặp vào một cột cụ thể. Nhưng trường hợp bạn muốn xem các sản phẩm có mức giá trị tương đương nhau trong một vài cột? Hoặc, làm cho vắt làm sao nhằm bạn làm cho khá nổi bật các mặt hàng trùng lặp tuyệt vời, các cái có giá trị trọn vẹn bằng nhau trong toàn bộ các cột?
Đối với điều này, thực hiện tác dụng COUNTIFS có thể chấp nhận được đối chiếu những ô theo khá nhiều tiêu chí. Ví dụ: để gia công nổi bật những mặt hàng giống nhau có mức giá trị kiểu như nhau vào cột A cùng B, hãy thực hiện một trong số bí quyết sau:
Để làm khá nổi bật những mặt hàng đụng hàng quanh đó các lần lộ diện đầu tiên: =COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)>1 Để làm cho rất nổi bật những mặt hàng trùng lặp bao hàm cả lần mở ra đầu tiên: =COUNTIFS($A$2:$A$15, $A2, $B$2:$B$15, $B2)>1 Tuy nhiên, ví dụ trên chỉ mang tính chất ra mắt phương pháp tạo cho các bạn vị vào thực tiễn, bạn sẽ không chỉ triển khai bài toán làm rất nổi bật giá trị lặp chỉ trong 2 cột cơ mà sẽ thực hiện sinh sống giới hạn to hơn. Với hàm COUNTIFS chúng ta có thể giải pháp xử lý tới 127 phạm vi / cặp tiêu chuẩn chỉnh.
Làm khá nổi bật những ô sao chép liên tiếp vào Excel
Đôi khi, chúng ta không nhất thiết phải đánh dấu tất cả những tài liệu lặp vào một cột nhưng mà chỉ hiển thị những ô sao chép tiếp tục, tức là các ô tương ứng cùng nhau. Để làm điều này, hãy lựa chọn ô gồm dữ liệu (ko bao hàm tiêu đề cột) với chế tác một phép tắc format gồm điều kiện với một trong số bí quyết sau:
Để có tác dụng nổi bật những dữ liệu lặp liên tiếp mà không bao gồm lần mở ra đầu tiên: =$A1=$A2 Để làm trông rất nổi bật những dữ liệu lặp liên tục bao hàm cả lần xuất hiện đầu tiên: =OR($A1=$A2, $A2=$A3) Ảnh chụp screen sau minh họa phương pháp làm cho trông rất nổi bật những văn uống bạn dạng trùng lặp thường xuyên, tuy thế các phép tắc này cũng hoàn toàn có thể vận dụng mang lại số và ngày trùng lặp:
Nếu bảng tính Excel của bạn cũng có thể bao gồm các mặt hàng rỗng với bạn không muốn những ô trống liên tục được gia công trông rất nổi bật, hãy triển khai số đông cách tân sau cho những công thức:
Để làm khá nổi bật các ô sao chép liên tiếp cơ mà không tồn tại lần lộ diện thứ nhất với bỏ qua các ô trống: =AND($A2””, $A1=$A2) Để có tác dụng trông rất nổi bật những ô đụng hàng cùng với lần lộ diện thứ nhất cùng bỏ qua những ô trống: = AND ($ A2 “”, OR ($ A1 = $ A2, $ A2 = $ A3)) Như chúng ta thấy, việc làm rất nổi bật các dữ liệu đụng hàng trong Excel bằng phương pháp sử dụng format có điều kiện cực kì đơn giản dễ dàng, yêu cầu các bạn sẽ không chạm mặt yêu cầu bất kể khó khăn nào. Hình như, vẫn tồn tại một phương pháp khác để làm khá nổi bật những dữ liệu lặp vào Excel, nhằm biết phương pháp làm chính là gì, mời các bạn theo dõi phần tiếp theo của nội dung bài viết này.
Các bước làm rất nổi bật những tài liệu lặp vào Excel cùng với Duplicate Remover
Tiện ích Duplicate Remover là chiến thuật tối ưu nhằm xử trí dữ liệu giống nhau vào Excel. Nó hoàn toàn có thể search, lưu lại, lựa chọn, coppy hoặc di chuyển các ô coppy hoặc toàn thể những sản phẩm đụng hàng.
Duplicate Remover tăng lên 3 tính năng mới cho Excel:
– Dedupe Table – giúp tức thì chớp nhoáng tra cứu với khắc ghi các dữ liệu lặp trong một bảng. – Duplicate Remover – thủ pháp từng bước một cùng với các tùy chọn cải thiện nhằm khẳng định và khắc ghi các tài liệu lặp hoặc quý hiếm độc nhất vô nhị trong một bảng. – Compare 2 Tables – search cùng đánh dấu những tài liệu lặp bằng phương pháp đối chiếu hai cột hoặc nhì bảng lẻ tẻ. Sau Khi thiết lập Duplicate Remover, bạn sẽ tra cứu thấy hồ hết cách thức này bên trên tab Dữ liệu Ablebits trong nhóm Dedupe:
Làm khá nổi bật những tài liệu lặp vào Excel bởi một cú đúp chuột
Đối cùng với ví dụ này, Học Excel Online sẽ tạo ra bảng sau với hàng nghìn hàng. Và mục đích là có tác dụng nổi bật các hàng giống nhau có giá trị cân nhau trong cả cha cột:
quý khách có thể tin hoặc không, mà lại thực sự là bạn cũng có thể nhận ra tác dụng mong ước với chỉ 2 cú click chuột.
– Với ngẫu nhiên ô như thế nào trong bảng đã có lựa chọn, nhấp vào nút ít Dedupe Table, với tiện ích sáng dạ vẫn chọn toàn thể bảng. – Cửa sổ vỏ hộp thoại Dedupe Table đang xuất hiện thêm cùng với tất cả các cột được chọn tự động hóa, cùng tùy lựa chọn màu sắc duplicates được lựa chọn theo mang định. Vì vậy, tất cả các bạn đề xuất có tác dụng là nhận OK. Mẹo. Nếu bạn có nhu cầu phân phát hiện tại những hàng trùng lặp vào một hoặc nhiều cột, hãy bỏ chọn tất cả các cột ko liên quan và chỉ còn để lại (các) cột bao gồm. Kết quả nhận thấy giống như nhỏng sau:
Nlỗi chúng ta thấy trong hình trên, điều khoản Dupe Table đã làm rất nổi bật các hàng trùng lặp cơ mà không bao gồm ngôi trường đúng theo đầu tiên.
Nếu bạn muốn làm cho rất nổi bật các tài liệu lặp, kể cả lần lộ diện đầu tiên, hoặc nếu bạn có nhu cầu tô color những bản ghi khác hoàn toàn chứ đọng chưa hẳn là các bản ghi đụng hàng, hoặc nếu như khách hàng ko ưng ý màu đỏ mặc định, hãy áp dụng trình thủ thuật Duplicate Remover, sinh sống kia gồm toàn bộ các chức năng này cùng còn nhiều hơn thế nữa nữa .
Làm khá nổi bật các tài liệu lặp trong Excel bằng cách thực hiện trình lý giải từng bước một nâng cao
So cùng với cơ chế Dedupe Table, thủ pháp Duplicate Remover đòi hỏi nhiều hơn một vài cú click chuột, nhưng lại lại sở hữu thêm một trong những tùy lựa chọn bổ sung.
– Chọn bất kỳ ô như thế nào vào bảng nhưng mà bạn có nhu cầu có tác dụng khá nổi bật các dữ liệu lặp, và nhấp vào nút ít Duplicate Remover bên trên thanh thực solo. Trình chỉ dẫn vẫn chạy với tổng thể bảng sẽ tiến hành chọn. Add-in cũng trở nên nhắc nhở chế tạo ra một phiên bản sao giữ của bảng của công ty. Nếu bạn ko buộc phải thì rất có thể bỏ lựa chọn hộp kia. Xác minch rằng bảng đã có được chọn đúng đắn cùng nhấn Next. 2. Chọn mẫu mã dữ liệu mà lại bạn có nhu cầu tìm kiếm trong các các chọn lọc sau: – Duplicates except 1st occurrences – dữ liệu lặp xung quanh lần lộ diện lần thứ nhất – Duplicates with 1st occurrences – dữ liệu lặp và cả lần xuất hiện thêm trước tiên – Unique values – Giá trị tuyệt nhất – Unique values & 1st duplicate occurrences – Giá trị nhất và lần xuất hiện trùng lặp lần thứ nhất Đối với ví dụ này, bọn họ hãy kiếm tìm dữ liệu lặp cùng cả lần lộ diện đầu tiên: 3. Bây giờ đồng hồ, chọn các cột buộc phải kiểm tra các tài liệu lặp. Ở phía trên nên làm trông rất nổi bật các tất cả các mặt hàng, đề nghị ta chọn tất cả 3 cột. Ngoài ra, add-in này còn có thêm tùy lựa chọn nếu bảng của doanh nghiệp của title hoặc bạn có nhu cầu làm lơ những ô trống. Cả hai tùy lựa chọn này hồ hết được đặt theo mang định.
4. Cuối cùng, chọn thao tác đề xuất triển khai bên trên tài liệu lặp. Bạn bao gồm một vài tùy lựa chọn nlỗi chọn, xóa, xào nấu, di chuyển các dữ liệu lặp hoặc thêm cột tinh thần để xác định những dữ liệu lặp kia. Tất nhiên, việc lựa chọn Color fonts chữ cũng dễ ợt hơn nhiều, bạn có thể nhấp vào phần More Colors … cùng chọn bất kể color nào bao gồm sẵn hoặc màu tùy chỉnh. Nhấn Finish rồi coi công dụng Hy vọng rằng, bài viết này đem đến những thông tin hữu dụng đến chúng ta và mong muốn gặp mặt lại các bạn trong số những nội dung bài viết sau.
Để hoàn toàn có thể áp dụng tốt Excel vào vào các bước, bọn họ không chỉ nắm rõ được những hàm bên cạnh đó phải áp dụng xuất sắc cả các pháp luật của Excel. Những hàm cải thiện góp vận dụng giỏi vào các bước nlỗi SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những hiện tượng hay sử dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…
Toàn cỗ rất nhiều kỹ năng và kiến thức này các bạn gần như hoàn toàn có thể học được trong khóa huấn luyện và đào tạo Excel cùng Chuyên Viên / giáo viên Nguyễn Đức Thanh: